Qu’est-ce qu’une PDP ?
Une PDP est une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour les procédures de facturation électronique des entreprises. Pour obtenir ce titre, les plateformes prestataires de services, comme Pennylane, ont fait l'objet d'une procédure d'immatriculation auprès de l'administration (le Service d'Immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (SIM) de la DGFiP).
Pour conserver cette habilitation, les PDP doivent respecter un cahier des charges strict. Celle-ci est valable pour une durée de trois ans renouvelable.
Il s’agit de la première étape de la procédure d’immatriculation. Les entreprises sont immatriculées sous réserve de leur interopérabilité ultérieure au portail public et autres plateformes privées.
Quel est le rôle d’une PDP dans la facturation électronique ?
Seules les plateformes partenaires sont habilitées à assurer les fonctionnalités de la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting.
Le rôle d’une PDP consiste ainsi à apporter une solution clé en main pour les entreprises pour l’émission et la transmission des factures électroniques à destination des clients, des fournisseurs, mais aussi la transmission de certaines données de facturation, transactions et paiements à l’administration.
Comment fonctionnent les PDP ?
Une plateforme de dématérialisation est gérée par un prestataire privé offrant une gamme de services autour de la dématérialisation des factures. Toutes les PDP proposent les fonctionnalités de base exigées par l’administration.
La sécurité des données échangées est primordiale au bon fonctionnement d’une PDP de facture électronique. Chacune a obtenu la certification ISO27001, garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
Les PDP se distinguent ensuite par les fonctionnalités complémentaires proposées. Pennylane a notamment fait le choix de proposer des services de facturation électronique gratuits.
Les avantages d’une PDP en matière de facturation électronique
L'utilisation d'une PDP pour sa facturation électronique offre plusieurs avantages :
Une PDP assure la conformité réglementaire de votre système de facturation.
Elle réduit les coûts administratifs de l’entreprise liés à l’émission, la gestion, le suivi du cycle de vie des factures.
Elle améliore l'efficacité du processus des facturations.
Elle assure la sécurité des transactions.
Les 83 PDP immatriculées sous réserve
Les autres outils pour la facturation électronique
Si d’autres outils existent concernant la facturation électronique, à partir de septembre 2026, puis 2027, votre entreprise devra obligatoirement passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Le Portail Public de Facturation (PFF)
Le Portail Public de Facturation (PFF) est la plateforme publique développée par l’administration française dans le cadre de la réforme sur la facture électronique. Ses missions s’axent autour de deux objectifs :
Recenser les données obligatoires extraites des factures, des données de transaction et de paiement afin de les transmettre au Système d’Information (SI) de l’administration fiscale.
Administrer l’annuaire des acteurs de la réforme (et le tenir à jour) pour que votre PDP sache à laquelle adresser votre facture selon le choix de PDP de votre client ou fournisseur.
Bon à savoir :
Contrairement à Chorus Pro, plateforme dédiée au dépôt des factures électroniques à destination des administrations publiques depuis 2017, le PPF n’aura pas vocation à être utilisé par les entreprises pour la transmission et la réception gratuite des factures.
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)
L’ensemble des prestataires mettant en place des services de dématérialisation sont considérés comme OD : Opérateur de Dématérialisation. Il peut s’agir :
d’outils de facturation ou de comptabilité ;
de solutions de numérisation de documents papier ;
de logiciels de caisse, etc.
Toutefois, une OD ne dispose pas d’une immatriculation de l’administration comme les PDP de facture électronique. Le OD ne sont pas habilités pour l’émission et la réception directe de factures de l’émetteur au client.
Bon à savoir :
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) non-partenaire ne sont pas renseignés dans l’annuaire national des PDP. Que leurs services soient gratuits ou payants, leurs prestations ne sont pas encadrées par la loi.
Comment choisir une PDP ?
Selon la taille de l’entreprise, la typologie de sa facturation et les outils nécessaires à son efficacité, différentes PDP peuvent répondre à son besoin.
Les critères de sélection de votre PDP
Voici les critères à prendre en compte pour bien choisir la PDP de facturation électronique de votre entreprise :
Rendez-vous sur impots.gouv.fr pour consulter la liste des PDP immatriculées.
Comparez les services proposés : formats des e-factures (UBL, CII, Factur-X), facturation internationale, assignation comptable, lettrage bancaire, gestion de la trésorerie, flux automatisés d’approbation, tableaux de bord de TVA…
Choisissez une PDP avec une structuration de données répondant à vos besoins de manière simple et efficace.
Consultez les prix des services proposés (abonnement mensuel ou annuel, tarification au volume des factures, etc.). Certaines PDP comme Pennylane proposent un abonnement avec un service de facturation électronique gratuit.
Bon à savoir :
Pennylane réunit logiciel de production pour les experts-comptables et outil de gestion financière pour leurs clients. Les flux financiers des entreprises sont centralisés en temps réel pour fluidifier la collaboration entre dirigeants et experts-comptables.
Les PDP sur le marché
Au 1er janvier 2025, 78 PDP sont immatriculés sous réserve de leur raccordement futur au portail public de facturation. D’autres dossiers sont en cours de procédure d’immatriculation auprès de l’administration.
