Qu'est-ce qu'une PDP ?
Une PDP est une plateforme de dématérialisation partenaire. Il s’agit d’un portail privé agréé par l’État pour gérer les flux de factures électroniques des entreprises entre elles. Une PDP assure :
la transformation des factures au format structuré demandé (UBL, Factur-X, CII) ;
la sécurisation, l'archivage et la transmission des données.
Elle peut aussi proposer des services complémentaires comme la gestion des relances ou la signature électronique. Pennylane est une PDP all in one puisqu’elle propose d’autres fonctionnalités rassemblées sur une seule et même plateforme.
Bon à savoir
Vous avez certainement entendu parler de “PDP immatriculée sous réserve”. Elles sont pour l’heure un peu plus de 80 en France. Les PDP immatriculées sous réserve sont les plateformes qui remplissent officiellement le cahier des charges de la réforme, en matière de sécurité, contrôles et opérations et auxquelles l’État a accordé une certification, sous conditions.
L’immatriculation est dite sous réserve, car elle a été attribuée avant le développement du PPF et de l’annuaire central. L’administration fiscale validera ou non les PDP immatriculées sous réserve. L’immatriculation est dite sous réserve, car elle a été attribuée avant le développement du PPF et de l’annuaire central. Une fois en production, Pennylane, comme toutes les PDP, devra s’y connecter et transmettre des comptes rendus de test dans les 3 mois pour garder son agrément.
Pourquoi une PDP est-elle essentielle ?
Avec l'entrée en vigueur de la réforme sur la facture électronique dès 2026, il est indispensable que les entreprises aient à disposition des outils permettant de répondre aux nouvelles normes. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques au bon format. Et dès le 1er septembre 2027, toutes devront pouvoir en envoyer.
Si certains OD proposent déjà d'émettre des factures électroniques réglementaires, ils ne sont pas agréés par l'État. Seules les PDP immatriculées sous réserve seront en mesure de les transmettre. Grâce aux PDP, la gestion comptable sera allégée. Les PDP vont permettre de :
simplifier et automatiser la gestion des factures électroniques ;
réduire les erreurs humaines et les fraudes grâce à l'automatisation des contrôles ;
faciliter la transmission des données fiscales à l'administration ;
améliorer la traçabilité et l’archivage des documents comptables.
Critères de sélection d'une PDP
Les critères de sélection de votre future PDP dépendent de vos besoins. Le premier à prendre en compte est l’immatriculation. Sans cette dernière, cela signifie que la PDP n’est pas reconnue par l’administration fiscale.
Les services complémentaires
Parmi les services complémentaires proposés par les PDP et qui pourraient vous être utiles, on retrouve :
Les options de gestion avancée des factures, comme l'archivage à valeur probante, la signature électronique, les relances, la conversion de PDF en Factur-X).
Compatibilité avec des outils tiers (ERP, CRM, logiciels comptables).
Gestion des flux de facturation internationaux.
Pennylane va encore plus loin en proposant un service de gestion prédictive et IA. Un outil innovant permettant une connaissance affinée de l’activité de votre client et de son secteur, des analyses comparatives, des tableaux de bords, etc.
Expertise
L'expertise et la notoriété de la PDP sont des critères de choix essentiels. Elle doit avoir :
de l'expérience dans la gestion de la dématérialisation et de la conformité fiscale ;
une connaissance approfondie des obligations légales et des normes en vigueur ;
une réputation renforcée par des avis clients vérifiés.
Transparence
Des informations claires sur les services et la tarification, c'est ce que vous attendez d'une PDP pour faire votre choix en toute connaissance de cause, n'est-ce pas ? Il est important que les plateformes mettent à disposition une documentation sur leur fonctionnement et les garanties qu'elles offrent. De même, vous devez être informé sur le processus d'intégration et d'utilisation, pour éviter les mauvaises surprises.
Sécurité et conformité
Les PDP verront transiter des données comptables qu'il convient de protéger. À ce titre, elles devront être en conformité avec le RGPD pour la protection des données personnelles.
La certification ISO 27001 est une condition sine qua none pour l’obtention de l’agrément. En effet, elle garantit la sécurité des informations.
De même, les PDP doivent être dotées de systèmes de sauvegarde et de récupération des données en cas de problème.
Intégration et interopérabilité
Les factures transiteront de votre PDP vers celle de votre client avant de lui être transmises. Il est donc indispensable de vérifier son interopérabilité avec les autres PDP.
Pour simplifier davantage la gestion, certaines PDP proposent une API afin que vous puissiez intégrer les fonctionnalités de la plateforme dans vos propres outils.
Pourquoi choisir Pennylane comme PDP ?
Pour faciliter votre gestion et centraliser vos actions, Pennylane vous propose bien plus que les fonctionnalités d’une PDP. C’est un outil tout-en-un : outils de production, outil de gestion/OD, compte pro et PDP.
Les avantages de la PDP Pennylane
✅ Un acteur reconnu de la réforme - Nous participons activement aux initiatives DGFIP (gagnant du Hackathon en décembre 2022, candidat au pilote 2024, immatriculation sous réserve, tests mini pilote depuis décembre 2024).
✅ Interopérabilité assurée - Nous sommes membre du réseau PEPPOL pour une connectivité fluide avec d’autres PDP.
✅ PDP entièrement intégrée - Nous proposons une connexion directe entre la gestion, la comptabilité et la facturation, avec suivi en temps réel.
✅ Optimisation des flux financiers - Les cabinets peuvent bénéficier de la délégation de paiement et de la facturation simplifiées.
✅ Technologie souveraine - Nos fonctionnalités sont développées en interne, sans dépendance à un tiers PDP ni coûts cachés.
✅ Expérience utilisateur avancée - Notre outil de facturation électronique est déjà opérationnel avec Factur-X, les paiements intégrés, l’automatisation des rappels et la validation des factures.
✅ Ouverture et accessibilité - Notre PDP est incluse gratuitement pour nos clients et connectée au réseau PEPPOL. Notre API est également disponible pour une intégration fluide.
✅ Services additionnels innovants - Parmi nos services complémentaires, nous proposons l’assistance IA et la gestion prédictive, l’automatisation du recouvrement, la signature électronique et l’archivage à valeur probante (déploiement progressif jusqu’en 2026).
