Chorus Pro, qu’est-ce que c’est ?
Chorus Pro est un portail gratuit mis à disposition par l’administration publique pour permettre aux entreprises et services publics fournisseurs de l’État et des collectivités territoriales/locales d’émettre des factures électroniques. Il s’agit d’un portail de facturation destiné au B2G (business to government), soit les opérations entre entreprises privées en contrat avec les services publics et pour les opérations des services publics entre eux.
Ce portail dématérialisé a été mis en place dans le cadre de la dématérialisation de la facture électronique, réforme qui entrera en vigueur dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI.
Chorus Pro assure la traçabilité des documents et des données de facturation à destination des services publics. Cet outil dématérialisé permet aussi de faciliter les échanges entre les services publics et leurs fournisseurs. Dans le même temps, cette plateforme mutualisée simplifie le suivi et le traitement des paiements.
À qui est destiné Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme utilisée par :
Les services publics : administrations, collectivités territoriales et locales, entités publiques. Ces dernières utilisent le portail pour consulter et payer les factures éditées par leurs fournisseurs, qu’il s’agisse d’entreprises privées ou d’autres services publics.
Les fournisseurs de biens et/ou de prestations de services, quels que soient la taille et le statut de l’entreprise, à destination des administrations publiques.
Les maîtres d’œuvre des marchés publics qui interviennent dans la validation des factures des entreprises du BTP.
À noter que les services publics fournisseurs d’autres administrations publiques utilisent également Chorus Pro pour émettre des factures.
Chorus Pro permet de :
déposer une facture pour transmission ;
déposer un lot de facture pour transmission ;
créer une facture ;
assurer le suivi de l’état et du traitement des factures ;
joindre des documents complémentaires aux factures.
Comment fonctionne Chorus Pro ?
Chorus Pro dispose de plusieurs modes d’utilisation selon votre profil et l’usage que vous ferez de la plateforme.
Le mode portail
Le mode portail est le mode le plus simple d’utilisation. Il est accessible librement via un navigateur internet puisqu’il s’agit d’une interface web. Après création d’un compte utilisateur, vous pourrez créer des factures et les modifier (tant qu’elles ne sont pas envoyées au destinataire). Une fois validée, il vous suffit de confirmer la transmission pour que Chorus Pro envoie automatiquement la facture au destinataire.
Le mode portail convient aux petites structures et entités publiques dont le nombre d’émissions de factures est faible. Aucune intervention informatique extérieure n’est nécessaire à son utilisation.
Le mode service API
Plus poussé, le mode service API de Chorus Pro s’intègre directement dans votre outil informatique pour une utilisation interne, sans avoir à vous connecter sur l’interface web. Ainsi, vous accédez aux fonctionnalités de l’outil de facturation depuis votre outil de gestion financière.
Une entreprise ou une entité publique qui émet un grand nombre de factures a tout intérêt à opter pour ce mode, car il permet d’automatiser certains processus et assure un suivi en temps réel du traitement et du suivi des factures.
Le mode EDI
Le mode EDI (échange de données informatisées) est davantage destiné aux grandes entreprises ou aux services publics émettant un très grand nombre de factures. En effet, il permet d’automatiser la totalité du processus de facturation en envoyant automatiquement les documents, sans nécessiter d’intervention manuelle.
Ainsi, ce mode limite le risque d’erreurs et réduit les délais de traitement.
Quel que soit le mode choisi, Chorus Pro permet :
le suivi de l’état d’une facture ;
l’archivage des factures émises pendant 10 ans ;
le rejet d’une facture par les services publics destinataires si elle comporte des erreurs ;
le rapprochement automatique des opérations.
Quelles sont les alternatives à Chorus Pro ?
L’utilisation de Chorus Pro pour l’e-invoincing et l’e-reporting est obligatoire pour les entreprises fournisseurs des services publics. Cette plateforme est un passage obligé pour la transmission des factures et des données de facturation à l’administration fiscale.
Toutefois, les entités privées et publiques fournisseurs de l’État, des collectivités locales et territoriales et des établissements publics peuvent utiliser Chorus Pro comme outil de transmission. En effet, l’import de factures éditées via un logiciel interne ou en ligne est possible.
La seule contrainte réside dans le respect de certaines normes :
la possibilité d’exporter au format XML la facture ;
la présence des mentions légales obligatoires.
