Est-il encore besoin de présenter happn ? Depuis sa création, en 2014, l’application a permis à plus d’une centaine de millions d’utilisateurs de retrouver les personnes qu’ils ont croisées grâce à la géolocalisation en temps réel. happn permet de provoquer des rencontres en ligne uniques, tout en les amenant rapidement vers une rencontre dans la vraie vie.
Yohann Le Jeune est Finance Manager ; il rejoint happn en 2019. À l’époque, l’entreprise collabore depuis 5 ans avec un cabinet d’expertise comptable.
Avec l’équipe finance, il réalise au fil des mois, que cette organisation n’est pas optimale et que les allers-retours avec le cabinet ne favorisent pas la maîtrise totale des données financières. Or, happn est en pleine croissance et va lancer prochainement une nouvelle fonctionnalité qui va avoir des impacts sur sa comptabilité au quotidien : l’internalisation de sa comptabilité devient primordiale.
Depuis janvier 2021, happn utilise Pennylane pour tenir sa comptabilité.
Bonjour Yohann ! Pour commencer, qu’est-ce qui t’a fait choisir Pennylane plutôt qu’une autre solution ?
Pour être franc, on a envisagé plusieurs solutions avant de choisir Pennylane : des solutions purement comptables bien connues du grand public et même un ERP, dans une vision plus long terme.
Puis, on a vu que d’autres entreprises de taille similaire à la nôtre utilisaient déjà Pennylane et en étaient satisfaites : Yuka, Luko… et que la plateforme était connectée, en natif, à plusieurs outils que l’on utilisait ou comptait utiliser.
Pennylane ne cochait pas toutes les cases de notre cahier des charges mais, lors de nos discussions préalables au choix, l’équipe Produit nous avait déjà démontré sa capacité à sortir rapidement de nouvelles fonctionnalités et prendre en compte les retours de ses clients.
Financièrement, on s’y retrouvait aussi : on dépense à peu près la même somme pour la plateforme et internaliser notre comptabilité que dans le cadre de la collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable.
Comment s’est passée la migration vers la plateforme ?
Bien ! La migration du FEC a pris un peu de temps mais c’est avant tout lié au fait qu’on a pris la peine, avec Elise notre comptable, de faire beaucoup de tests pour prendre en main les différents modules du logiciel comptable et surtout créer tout un bundle de reportings comptables qui allaient nous permettre d’analyser et réconcilier nos données de manière efficiente.
Pennylane nous fait gagner beaucoup de temps désormais, ne serait-ce qu’en centralisant nos banques et en nous permettant d’accéder à tout moment à notre solde de trésorerie global : nous n’avons plus besoin de nous connecter à chaque banque et de faire des calculs.
Et le logiciel a été bien adopté par les équipes ?
Oui, il est très intuitif et ludique ; on a vraiment l’impression que c’est un jeu. 😄
Il y a encore des choses à améliorer de notre point de vue et nous espérons que nos retours seront pris en compte pour que cette plateforme ait été, pour happn, le bon choix sur le court mais aussi sur le long terme. 😉
Qu’est-ce que Pennylane te permet d’accomplir qui serait difficile, laborieux autrement ?
Le plus gros point positif de la plateforme, ce sont ses nombreuses automatisations. La saisie et la réconciliation automatiques par exemple nous font gagner énormément de temps. Cela nous permet de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
On arrive à sortir systématiquement le reporting du mois précédent à J+3 ou J+4 alors qu’avant, ce n’était pas aussi rapide — et moins prédictible. C’est un enjeu stratégique énorme.
Pour finir, si tu devais résumer ce que Pennylane t’apporte au quotidien en 2 mots, tu dirais quoi ?
De l’autonomie et de la fluidité — notamment pour créer tous les reportings dont ont besoin l’équipe dirigeante et nos actionnaires.
Comme Happn, vous êtes en pleine croissance et cherchez à gagner en visibilité et en autonomie ? Passez sur Pennylane ! Découvrez la plateforme en 15 minutes avec un expert de votre secteur : remplissez ce formulaire, nous vous rappelons dans la journée.
