Vous avez sans doute entendu parler de leur entreprise, cette fameuse application mobile qui permet de scanner le code-barres des produits alimentaires et cosmétiques afin de connaître leur impact sur la santé. Benoit, Julie et François sont les co-fondateurs de Yuka.
Comme beaucoup de startups en pleine croissance, l’équipe de Yuka cherche à optimiser ses process pour gagner du temps, notamment sur les tâches administratives et comptables. C’est pour cela qu’ils ont choisi Pennylane.
Améliorer leur expérience de la comptabilité
Une perte de temps importante : c’est ce que Benoît, Julie et François pensaient de la comptabilité avant d’utiliser Pennylane.
“Les informations à recueillir pour la comptabilité proviennent de plein d’outils différents. Nous passions un temps fou à tout collecter pour notre cabinet d’expertise-comptable”.
Quand, comme Yuka, on utilise pas mal d’outils (Stripe, Stripe Billing, Qonto, Payfit, Swile), l’information est à aller chercher un peu partout en effet : il faut la trouver, l’extraire, avant de la communiquer à son comptable. Beaucoup de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée en somme.
C’est pourquoi les cofondateurs de Yuka ont décidé d’adopter Pennylane, pour gagner du temps sur le volet comptable, tout en étant accompagnés par un collaborateur comptable dédié.
Simplifier l’expérience comptable grâce à une plateforme connectée à l’ensemble des flux
Il est possible d’intégrer à Pennylane de nombreux outils utilisés en interne. Ces intégrations permettent de récupérer automatiquement l’information et d’automatiser certaines tâches, faisant gagner un temps précieux à tous. Plus besoin de se réserver quelques jours par mois pour récolter l’information, lier les transactions et satisfaire son comptable, tout est régulé au fil de l’eau !
“Pennylane a été un vrai game-changer pour nous. Avoir une plateforme comptable connectée permet de fluidifier la transmission des données et de gagner un temps précieux, que nous pouvons consacrer à nos clients !”
Pour illustrer encore plus clairement les intégrations d’outils externes à Pennylane, penchons-nous sur la stack de Yuka :
Stripe, pour la gestion des flux entrants : Yuka utilise Stripe pour gérer sa partie encaissement. Pennylane a développé une API directe avec Stripe pour automatiser la récupération de l’ensemble des flux transitant par Stripe, avec une granularité totale (on sépare le montant de leur commission du montant facturé).
Stripe Billing, pour les factures clients : Billing est un add-on de Stripe, qui permet de générer et d’envoyer de manière automatique leurs factures aux clients. Elles sont nécessaires en comptabilité pour faire le matching flux / factures. Un travail désormais réalisé par l’API Pennylane - Stripe Billing.
Qonto, pour la banque : Benoît, Julie et François rattachent les factures fournisseurs aux flux financiers sortants directement dans leur application bancaire Qonto. Pennylane ne se prive donc pas de les récupérer en même temps que les flux financiers, grâce à l’API directe développée en interne. Cela évite à toute l’équipe Yuka une action admin/compta supplémentaire !
Avec Pennylane, Benoît, Julie et François ont trouvé la solution parfaite pour ne plus se soucier de la comptabilité et gagner du temps pour se concentrer sur leurs clients.
Vous voulez faire comme eux ? Demandez votre démo !
