ASTEC, entreprise familiale de maintenance à Lyon
À Lyon, l'entreprise familiale ASTEC Ascenseurs Techniques, fondée il y a plus d'un demi-siècle par le père de l'actuel dirigeant, est experte dans la maintenance et le dépannage d'ascenseurs.
Avec une équipe de 50 collaborateurs dévoués et un portefeuille de 3 000 ascenseurs principalement situés dans des copropriétés et des immeubles de bureaux, ASTEC Ascenseurs Techniques s'est imposée comme une référence locale, alliant réactivité et efficacité pour un chiffre d'affaires annuel de 8 millions d'euros.
15 000 factures à traiter chaque année
Cependant, le succès et la croissance de l'entreprise ont également apporté leur lot de défis, notamment en matière de gestion administrative et comptable. Avec environ 15 000 factures à traiter chaque année, la charge de travail pour la comptabilité devenait écrasante, surtout pour Guillemette, la comptable de longue date de l'entreprise, qui travaillait à mi-temps.
L'ancien logiciel comptable, conçu pour les besoins d'une très grosse entreprise, se révélait peu adapté à la flexibilité et à l'accessibilité requises par ASTEC Ascenseurs Techniques.
Pennylane, une solution pour chaque membre de l'entreprise
La transition vers Pennylane a marqué un tournant décisif pour ASTEC Ascenseurs Techniques. Pennylane a non seulement apporté une solution à la lourdeur administrative, mais a également transformé en profondeur les méthodes de travail de l'entreprise.
L'accessibilité et l'intuitivité de Pennylane ont permis à tous les membres de l'équipe, et pas uniquement à la comptabilité, de gérer avec aisance les divers aspects financiers et administratifs de l'entreprise. L'intégration de Pennylane a significativement réduit le volume de papier, simplifié le processus de traitement des factures et optimisé la gestion des notes de frais. Les commerciaux, notamment, bénéficient désormais d'un remboursement de leurs frais "au fil de l'eau", évitant ainsi les accumulations de reçus et les remboursements tardifs.
De plus, l'outil de relance automatisé permet un suivi efficace des impayés, contribuant ainsi à améliorer la trésorerie de l'entreprise.
