Vous le savez mieux que personne : la loi Pacte 2020 rend progressivement obligatoire la facturation électronique à partir du 1er juillet 2024. Cela peut vous sembler lointain, mais il est important que vous anticipiez dès maintenant les changements que cela aura sur votre traitement des factures ou encore sur la saisie comptable. En particulier : quel outil choisir pour se conformer à la réforme et gagner en efficacité ?
Le sujet vous intéresse ? Le replay de notre événement 100 % facture électronique du 8 février dernier devrait vous plaire. Au programme : décryptage de la réforme et de son impact pour les cabinets, et présentation de la feuille de route dédiée de Pennylane. Bon visionnage !
Pourquoi adopter le format Factur-X
Factur-X, qu’est-ce que c’est ?
Factur-X est un format particulier de facture électronique qui fait de plus en plus de bruit. Une facture au format Factur-X est composé de deux fichiers:
un fichier PDF lisible par tout un chacun
un fichier XML (qui encode les informations de la facture) lisible par une machine
Tout va bien côté régulation, puisque la facture au format Factur-X respecte la norme Européenne EN 16931 avec une représentation structurée, normée et hiérarchisée des données d’une facture.
Mais c’est sa nature hybride qui est un avantage de taille par rapport aux deux autres formats de la réforme que sont l’UBL et le CII, qui ne sont que des fichiers XML. Le format PDF associé est en effet très apprécié des émetteurs comme des destinataires de la facture car c'est celui qui est lisible par les humains !
Déjà supporté par Chorus Pro en France, plateforme de facturation mise en place pour tous les fournisseurs de la sphère publique et future PPF (”Plateforme Publique de Facturation”), le Factur-X séduit logiquement de plus en plus.
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Pennylane facture déjà en Factur-X
Le saviez-vous ? Depuis juin 2022, 100 % des factures de vente éditées sur Pennylane sont déjà au format Factur-X. Nous sommes convaincus des avantages de la facturation électronique pour les entreprises et les cabinets et mettons un point d’honneur à démocratiser le Factur-X sans attendre ! Bien sûr, cela permet également à nos utilisateurs d’anticiper la réforme avec des factures déjà conformes aux exigences de l’administration.
Et depuis novembre 2022, Pennylane est aussi compatible à la réception avec le Factur-X. La solution interprète directement la partie XML des factures reçues à ce format : l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) n’est donc plus nécessaire. Ce qui a de nombreux avantages :
Meilleure fiabilité : les données du fichier XML sont déjà structurées dans le fichier et donc lues de manière instantanée avec une fiabilité totale.
Plus de sérénité : plus besoin de traiter manuellement les champs étant donné que les règles d’automatisation pour l’imputation comptable s’exécutent sans aucun problème. Cela tombe bien : avec Pennylane, vous pouvez paramétrer autant de règles que vous le souhaitez, pour une affectation comptable sur mesure.
Meilleure compréhension de vos clients : le fichier XML est une mine d’or d’informations, dans laquelle on peut retrouver plus efficacement les données de facturation, mais aussi à moyen terme les données relatives à la transaction (lignes de facturation notamment, pour fournir à vos clients des missions de contrôle de gestion). L’activité de vos clients n’aura plus de secrets pour vous !
Retour d’expérience de nos débuts avec la facture électronique
Comment nos utilisateurs utilisent-ils la facture électronique ?
Nous pouvons déjà observer quelques tendances intéressantes depuis que Pennylane édite et lit et du Factur-X :
Fin janvier 2023, nous avons déjà traité plus de 25 000 Factur-X, ce qui représente 1,5 % du total des factures reçues. La route est donc encore longue avant que tout le monde ne se mette au diapason de la facture électronique… Mais pas d’inquiétude, Pennylane est là pour vous accompagner !
70 % des factures reçues ont été émises par des entreprises qui facturent sur Pennylane. En d’autres termes, à ce jour, l’essentiel du trafic de Factur-X que nous observons se fait entre nos clients qui se facturent mutuellement. Il s’agit notamment des factures d’honoraires que les cabinets d’expertise comptable envoient à leurs clients.
Concernant les 30 % de factures Factur-X éditées par des logiciels tiers, le traitement des données n’est pas encore parfaitement fiable:
Pour 1 facture sur 5, il manque des données dans le fichier, tout simplement
Pour 1 facture sur 4, les données ne sont pas correctement structurées par rapport à la norme
A noter qu’une fois la réforme en vigueur et Pennylane agréée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), nous aurons la responsabilité de rejeter les factures qui ne sont pas correctement formatées. Pour nos utilisateurs (entreprises comme cabinets), c’est l’assurance de recevoir des données structurées et hiérarchisées pour une plus grande automatisation et une meilleure fiabilité.
Quelles sont les prochaines étapes ?
La facturation électronique a encore du chemin à parcourir, mais son adoption devrait être accélérée par l’arrivée prochaine de la réforme. Heureusement, les entreprises ont encore un peu de temps. Profitez-en pour les assister dans le choix d’un outil adapté à leur activité. Mais aussi pour accompagner vos propres collaborateurs dans cette transition !
Avec Pennylane, vous pouvez vous approprier dès maintenant la facturation électronique. Et nous n’allons pas nous arrêter de sitôt en matière de développements ! En effet, nous poursuivons nos travaux sur la lecture des formats UBL et CII ainsi que sur la conversion des factures importées dans Pennylane (mais non générées dans notre éditeur) vers du Factur-X. Nous finalisons également nos développements en matière de transfert automatique de factures et du suivi de leur paiement, ainsi que toutes les innovations nécessaires à l’accomplissement de notre objectif principal : déposer notre dossier à la DGFIP à l’été 2023 pour obtenir notre agrément de Plateforme de Dématérialisation Partenaire.
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Pour en savoir plus de notre vision sur la facture électronique, visionnez le replay de notre afterwork 100 % facture électronique du 8 février dernier.
