Vous cherchez à mieux piloter votre startup lors de sa croissance ? Souhaitez-vous suivre la performance de votre entreprise ? Vous avez besoin de structurer votre développement? Nous revenons ici sur quelques astuces qui devraient vous aider :
Identifier les KPI en relation avec votre CA,
Comprendre votre marge brute,
Identifier et suivre vos dépenses d’exploitation,
Comprendre votre bilan
Suivre les écarts entre le budget et le réalisé.
#1 Identifier les KPI en relation avec votre CA
Un KPI est un Indicateur Clé de Performance dont la mise en place doit vous permettre de mesurer la performance et piloter votre startup.
Il peut s’agir par exemples du coût d’acquisition d’un client, du panier moyen par client ou encore du taux d’abonnement.
Il semble intéressant de choisir de grandes variables représentatives de l’évolution de l’activité de votre startup. Choisissez 4 à 5 indicateurs car au delà c’est difficile à suivre dans le temps.
#2 Comprendre votre marge brute
Il s’agit d’appréhender la différence hors taxes entre le prix de vente et le coût de revient des biens ou des services rendues par la startup. Les investisseurs sont attentifs à la marge brute. Plus cette marge est confortable et plus la startup peut faire des dépenses d’exploitation telles que le marketing, la publicité, le recrutement…
#3 Identifier et suivre vos dépenses d’exploitation
Il s’agit d’analyser vos dépenses d’exploitation qui sont par exemples les dépenses de loyer, les salaires ou encore le marketing. Vous pouvez analyser ligne par ligne ces postes de dépenses d’exploitation et ainsi mieux appréhender les coûts inhérents pour faire fonctionner votre startup.
C’est toujours bien d’identifier ces dépenses avant de commencer à vous adresser aux investisseurs.
Par exemple il faut faire attention aux dépenses de personnel. Il n’est pas rare qu’une startup investisse trop tôt à recruter des effectifs. Certains fondateurs ne se rendent pas compte que les coûts salariaux ont un impact fort sur votre cash burn (et donc le runway de l’entreprise). C’est un excellent exercice que d’examiner les coûts de la masse salariale ligne par ligne afin de connaître l’incidence (parfois importante) sur la rentabilité.
#4 Comprendre son bilan
Une fois que vous avez revu les dépenses de votre compte de résultat, le but est de s’attaquer à la compréhension de votre bilan – vous trouverez un guide complet pour analyser votre bilan dans cet article. Cela vous permettra de voir comment vous financez votre entreprise.
Des ressources stables (subvention, augmentation de capital, emprunt) doivent financer le cycle d’investissement (R&D, immobilisation…) tandis que vos actifs circulants (créances clients même si cela reste rare pour une startup early stage) doivent financer votre passif circulants (dettes fournisseurs & fiscales). Il s’agit ici de comprendre votre besoin en fonds de roulement et de connaître le cash que vous aurez besoin de solliciter auprès des investisseurs.
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#5 Suivi des écarts entre le budget et le réalisé
Une fois ces travaux réalisés (définition de vos KPI, analyse du compte de résultat et compréhension de votre bilan) vous êtes en mesure d’établir un prévisionnel et de comparer dans le temps le budget et le réalisé. Cela permettra de mieux comprendre comment la startup va croître dans les prochains mois. C’est une information précieuse pour les fondateurs car ils peuvent voir si il y a une sous performance financière, s’ils dépensent trop, et également réviser le runway (combien de temps la startup peut tenir avec son cash). Le suivi budget/réalisé est très important pour piloter votre startup.
