Vos données personnelles - Recrutement
1. Lorsque vous candidatez à une de nos offres d’emploi
1.1. Nous utilisons la plateforme Lever pour traiter les candidatures à nos offres d’emploi. Lorsque vous candidatez à une de nos offres, Lever collecte et traite de vos données personnelles pour le compte de Pennylane. Les données que nous collectons incluent les données disponibles sur votre CV ou encore vos réponses à notre questionnaire de candidature. Pennylane examinera votre candidature et vous contactera si votre profil est pertinent. Ce traitement de vos données constitue une étape nécessaire avant de conclure un contrat de travail avec Pennylane.
1.2. Si vous avez coché la case de consentement à la fin du formulaire de candidature, nous conserverons votre candidature pour une période deux ans depuis notre dernier échange. Pendant cette période, elle pourra être évaluée et revue par nos équipes (talent acquisition, RH, métier concerné). A l’issue de cette période, nous vous contacterons afin de savoir si vous souhaitez que Pennylane conserve votre dossier de candidature pour deux années supplémentaires ou si vous préférez que l’on archive vos données.
2. Lorsque nous vous contactons
2.1. Pennylane peut collecter et traiter vos données personnelles disponibles sur les réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, afin de pouvoir, dans notre intérêt légitime, vous contacter au sujet d'offres d'emploi susceptibles de vous intéresser.
2.2. Vous pouvez refuser un tel traitement en répondant au message que vous avez reçu. A défaut, nous conserverons vos données pour une période de deux ans pour les finalités décrites ci-dessus au 1.2, à moins que vous n’ayez répondu à aucun de nos messages. A l’issue de cette période, nous vous contacterons afin de savoir si vous souhaitez que Pennylane conserve vos données pour deux années supplémentaires ou si vous préférez que l’on archive vos données.
3. Sous-traitants et demandes d’exercice de droits
3.1. Dans le cadre des finalités exposées dans ce document, nous avons recours aux prestations fournies par plusieurs sociétés spécialisées, comme Lever, Welcome to the Jungle, Linkedin. A ce titre, nous utilisons occasionnellement des services dont les serveurs sont localisés en dehors de l'Union Européenne. Vos données peuvent donc être transférées et/ou stockées dans des pays non européens. Cependant nous nous assurons que vos données soient traitées de manière à garantir à niveau de protection adéquat conformément aux Clauses Contractuelles Type de protection des données de la Commission Européenne.
3.2. Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les corriger, demander leur suppression, exercer votre droit à la portabilité ou limiter le traitement de vos données. Pour toute demande ou question relative à vos données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : dpo@pennylane.com
Privacy Notice - Talent Acquisition
1. When you apply for one of our job offers
1.1. We use Lever to process applications for our job offers. When you apply for one of our offers, Lever collects and processes your personal data on behalf of Pennylane. The data we collect includes data available on your CV or your answers to our application questionnaire.Pennylane will review your application and contact you if your profile is relevant. This processing is a necessary step before entering into an employment contract with Pennylane.
1.2. If you have ticked the consent box at the end of the application form, we will keep your application data for a period of two years since our last exchange. During this period, your data may be evaluated and reviewed by our teams (talent acquisition, HR, relevant business line). At the end of this period, we will contact you to find out whether you would like Pennylane to keep your application data for a further two years, or whether you would prefer us to archive your data.
2. When we contact you
2.1. Pennylane may collect and process your personal data available on professional social networks, such as LinkedIn, in order to be able, in our legitimate interest, to contact you about job offers that may be of interest to you.
2.2. You may opt out of such processing by replying to the message you have received. Otherwise, we will retain your data for a period of two years for the purposes described above in 1.2, unless you did not respond to any of our messages. At the end of this period, we will contact you to find out whether you would like Pennylane to keep your data for a further two years or whether you would prefer us to archive your data.
3. Subcontractors and requests to exercise rights
3.1. For the purposes described in this document, we use the services of several specialized companies, such as Lever, Welcome to the Jungle and Linkedin. In this regard, we occasionally use services whose servers are located outside the European Union. Your data may therefore be transferred to and/or stored in non-European countries. However, we ensure that your data is processed in such a way as to guarantee an adequate level of protection in accordance with the European Commission's Standard Contractual Clauses on Data Protection.
3.2. You may at any time access your data, correct it, request its deletion, exercise your right to portability or restrict the processing of your data. For any requests or questions relating to your data, please contact us at the following address: dpo@pennylane.com.