L'expert-comptable est-il obligatoire pour une entreprise ?
NON, une entreprise n’est pas dans l’obligation de faire appel à un expert-comptable. Il est autorisé de tenir sa comptabilité seul, quels que soient :
la taille de l’entreprise ;
son chiffre d’affaires annuel ;
son statut juridique ;
la présence ou non d’un comptable en interne.
En pratique, des subtilités sont à connaître et des pièges à éviter. Écritures comptables, liasses fiscales, comptes annuels, comptabilité en partie double… Si l’administration fiscale peut faire preuve de compréhension, les erreurs les plus graves peuvent entraîner de lourdes sanctions. C’est pourquoi dès qu’on atteint un certain niveau de complexité juridique, fiscale et comptable, expert-comptable et création d'entreprise sont indissociables.
Les entreprises françaises et les experts-comptables
Un très grand nombre d’entreprises font appel à des experts-comptables indépendants. En France, environ 21 300 entreprises proposaient ce type de services en 2017.
D’après le CSOEC (conseil supérieur de l’ordre des experts-comptables), pas moins de 2 millions d’entreprises utilisent les services d’un expert-comptable. Si la France compte 4,5 millions d’entreprises en France, ce chiffre reste relativement élevé car il faut retirer du total :
les micro-entreprises (dispensées d’une comptabilité détaillée)
et toutes les sociétés qui ont des comptables en interne.
C’est simple, la probabilité que les sociétés fassent appel à un comptable monte en flèche à mesure qu’augmentent les effectifs et le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable en tant que PME ?
Passer par un expert-comptable en tant que PME assure de nombreux avantages : gain de temps, sécurité juridique et conseils adaptés.
Pour gagner du temps
Tenir sa comptabilité soi-même en tant que dirigeant de PME représente un certain investissement en temps. Accompagné d’un expert-comptable, un dirigeant peut éviter de perdre du temps sur des tâches qui ont peu de chose à voir avec son cœur de métier.
Bon à savoir : Faire appel à un expert-comptable permet de gagner beaucoup de temps. Le coût est vite rentabilisé par la sécurité juridique et la garantie d’avoir une comptabilité à jour. Sans oublier que certains experts-comptables, comme Pennylane, proposent des outils additionnels pour faciliter la facturation électronique, le e-reporting et la gestion administrative de l’entreprise au quotidien.
Pour choisir le bon statut juridique
Un expert-comptable accompagne aussi une entreprise au moment de la création ou d'une reprise. Il est de bons conseils pour choisir le bon statut juridique. En effet, ce dernier impacte lourdement le régime d’imposition et le type de comptabilité qu’il faudra tenir.
Est-ce possible de faire sa comptabilité soi-même ?
Techniquement OUI.
Vous hésitez à gérer votre comptabilité en interne ? Voici ce qu’il faut savoir sur ce que ce choix implique, et comment bien le mettre en pratique :
La comptabilité générale est une obligation qui concerne la plupart des TPE et PME. À l’exception des micro-entreprises, les entreprises individuelles et les sociétés doivent tenir une comptabilité à jour. Cette dernière peut être inscrite sur un livre-papier, ou au moyen d’un logiciel (ce qui réduit les risques d’erreur !).
Quelles sont les obligations comptables d’une PME ?
Les sociétés doivent tenir des états comptables obligatoires, dans un livre-journal (le registre) et un grand livre. Au quotidien, il vous faudra établir des factures dans la comptabilité : c’est probablement la tâche qui prend le plus de temps. Il s’agit de réaliser une écriture comptable pour chaque facture entrante et sortante, pour justifier des mouvements au patrimoine de l’entreprise.
En fin d’exercice, l’entreprise est tenue de livrer ses comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe…).
Bon à savoir :
Autre subtilité à appréhender : la comptabilité doit être tenue en partie double. Cela consiste à enregistrer chaque mouvement comme un flux entrant et un flux sortant, les deux s’équilibrant dans les livres de compte.
La comptabilité peut également impliquer de communiquer avec de multiples interlocuteurs : centre de gestion, centre des impôts, URSSAF, SSI… Cela demande une organisation sans faille, qui prend du temps. Et en cas d’erreur, les échanges peuvent devenir assez chronophage…
Mauvaise gestion comptable d’une PME : les risques de sanction
Les erreurs de comptabilité peuvent être pénalisées par l’administration fiscale. Une erreur de saisie peut entraîner des incohérences dans les résultats en fin d’année qui peut parfois aboutir à un rattrapage fiscal.
Parmi les erreurs les plus courantes, on trouve les calculs de TVA déductible ou collectée.
Bon à savoir : Pour rappel, la TVA collectée est celle qu’une entreprise facture et encaisse, et qu’il faudra rendre à l’état. La TVA déductible est celle qui est payée par l’entreprise lors de ses achats, et qu’il est possible de déduire de sa déclaration de TVA collectée. C’est une source importante d’économies pour une entreprise, à condition de ne pas se tromper dans les calculs !
Les erreurs les plus graves sont sanctionnées par le droit pénal, ce qui a un coût beaucoup plus élevé que celui d’un expert-comptable. Il arrive que des dirigeants réalisent des abus de biens sociaux sans le savoir, à cause de maladresses dans la tenue de la comptabilité. À l’arrivée, une comptabilité inexacte ou fictive peut être sanctionnée lourdement, jusqu’à une amende de 500 000 € et 5 ans de prison.
Comptabilité internalisée : comment limiter les risques d'erreur ?
Tenir sa comptabilité en interne pour une PME reste possible si on ne souhaite pas avoir recours à un expert-comptable. Beaucoup d’entreprises font ce choix et s’en sortent très bien ! Pour se passer d’un expert-comptable, voici nos conseils :
Effectuez vos écritures comptables avec vigilance.
Renseignez-vous sur les subtilités de la saisie de facture.
Suivez une formation pour monter en compétences dans l’entreprise. Cela permet de tenir une comptabilité simple sans recruter un comptable en interne.
Mettez en capacité au moins 2 salariés, pour disposer d’un comptable à tout moment en cas de congés ou de maladie.
Bon à savoir : Une solution hybride consiste à tenir sa comptabilité en interne et de faire appel à un expert-comptable pour la superviser.
Si vous souhaitez faire appel à un comptable indépendant, il doit forcément être inscrit à l’ordre des experts-comptables.
