Créé en 2016 par Charles, Jérémy et Louis, à Rennes, Yes We Dev est une agence de conseil et de développement web.
Ils prennent à cœur l’accomplissement de leurs collaborateurs et veulent construire un environnement de travail dans lequel chaque personne puisse se sentir à sa place. L'objectif : être heureux de se lever le matin.
Jérémy Sollier et Yves Jamet, sont respectivement Directeur Général et Office Manager chez Yes We Dev ! Ils ont décidé de changer de logiciel comptable pour Pennylane.
Bonjour Jérémy, bonjour Yves ! Pour commencer, qu’est-ce qui vous a fait changer de logiciel pour Pennylane ?
Bonjour Fanny ! Notre précédant logiciel n'évoluait pas — malgré nos deux ou trois ans d’utilisation et le fait que nous étions force de proposition.
Nous avons entendu parler de Pennylane sur un podcast et nous avions beaucoup d’attente à ce sujet. Des attentes auxquelles Pennylane a su répondre grâce à la réactivité des équipes mais aussi à la vitesse d’évolution du produit impressionnante.
Quelles sont les fonctionnalités qui ont changé votre vie quotidienne ?
“Aujourd’hui on automatise tout ce qui n’a pas de valeur ajoutée, c’est-à-dire toutes les actions répétitives.”
On se rend vraiment compte de l’utilité de Pennylane sur deux grands sujets :
D’abord le rapprochement automatique : la plateforme attribue un identifiant de 10 caractères à une facture, que nos clients doivent ensuite indiquer dans le libellé de leur virement. C’est une méthode infaillible pour associer une facture à son virement — et ça permet le rapprochement automatique, sans même une action manuelle de validation.
Ensuite, les relances automatiques. Nous n’avons plus à vérifier manuellement l’avancement de nos paiements. Cette fonctionnalité n’était pas incluse dans MEG, nous devions utiliser l’application Libéo.
“Grâce à cette fonctionnalité, notre comptable a remarqué un temps d’encaissement divisé par trois.”
Qu’est-ce que Pennylane vous permet d’accomplir qui serait difficile autrement ?
La vraie valeur ajoutée de Pennylane c’est que tout est centralisé, il existe un réel écosystème autour de l’application.
Nous utilisons beaucoup de connecteurs, notamment Zapier avec Basecamp, notre application de gestion de projet.
Sinon je dirais que la visibilité à tout moment sur le compte de résultat provisoire est un vrai atout. Cela nous permet d’avoir une compta tenue à jour, l’application nous encourage à ne plus reporter les petites tâches quotidiennes, pour rendre la compta plus facile et le logiciel plus intéressant, on se sent comme le bon élève de la compta, et notre vision sur la situation comptable de Yes We Dev est plus régulière et réaliste.
Si tu devais résumer les avantages de la connexion Pennylane avec les connecteurs financiers en 3 mots, tu dirais quoi ?
Nous utilisations beaucoup GoCardless, PayPal et PayFit.
GoCardless est un très bon connecteur, on l’utilise principalement pour des abonnements, très pratique et formalisé. On ne peut pas encore l’utiliser pour les factures ponctuelles ; on l’attend avec impatience. 😉
Pour les paiements en devise internationale : GoCardless et Paypal, avant on passait 3-4 minutes par facture, aujourd’hui il ne nous faut que 20 secondes. On a plus besoin de vérifier le taux de la TVA internationale, calculer les changes selon les dates pour trouver les factures correspondantes, tout est automatisé. Pennylane analyse les transactions et nous fait des suggestions.
Est-ce que votre façon d’échanger, de collaborer avec votre expert-comptable a changé depuis que vous utilisez Pennylane ?
Totalement, aujourd’hui nous avons la sensation d’être beaucoup plus proches grâce à Pennylane.
Grâce à Pennylane on comprend beaucoup mieux comment notre comptable travaille et ce qu’il se passe. Pennylane nous permet de prendre du recul notamment grâce au bilan provisoire en temps réel, on a une vue d’ensemble sur la comptabilité de l’entreprise.
Ça fluidifie la communication avec notre expert-comptable et de son côté, il gagne du temps sur la saisie comptable, du temps désormais aloué à nous conseiller.
Comme Yes We Dev, vous chercher un outil tout-en-un qui vous aide à faciliter votre comptabilité ? Passez sur Pennylane ! Découvrez la plateforme en 15 minutes avec un expert de votre secteur : remplissez ce formulaire, nous vous rappelons dans la journée.
