Weebot, c’est LA société qui révolutionne le transport urbain : elle propose des trottinettes, vélos et scooters électriques, ainsi que d’autres moyens de locomotion écologiques et sécurisés.
Depuis qu’il a cofondé Weboot, Yann Assouline regrettait d’avoir peu de visibilité sur sa comptabilité. Fin 2020, il se met donc en quête d’un outil qui lui permette d’obtenir une vue globale et en temps réel de l’ensemble de ses flux. Cet outil, il l’a trouvé : il s’agit de Pennylane !
Un gain de visibilité sur sa comptabilité grâce à la centralisation de ses flux
Pour le soutenir sur les sujets comptables et administratifs, Yann peut compter sur Sophia Le Cornec de T’inquiète On Gère !. Sa première mission ? Effectuer le rattrapage comptable de Weebot sur 2021.
Pour cela, Pennylane lui est d’une très grande aide :
“Grâce à la récupération automatique et en temps réel des flux sur Pennylane, j’ai pu rattraper trois mois de comptabilité en quelques semaines seulement – sachant que je ne suis chez Weebot qu’à temps partiel.” — Sophia Le Cornec, Office Manager (via T’inquiète On Gère !)
En effet, Yann a connecté ses comptes bancaires et de paiement (PayPal, Stripe, American Express…), qui centralise en temps réel tous les flux financiers de l’entreprise.
Cette centralisation des données était l’un des enjeux majeurs de Yann : Weebot possède deux showrooms – un à Lyon, l’autre à Paris – ainsi qu’un site de vente en ligne qui propose différentes méthodes de paiement à ses visiteurs.
Cette diversification des moyens de paiement va de pair avec une multiplication des flux, difficiles à agréger. Or, tant pour la gestion que la comptabilité de Weebot, Yann a besoin d’une vision globale de ses finances. Mission accomplie avec Pennylane !
“Avec Pennylane, je connais mon solde de trésorerie en temps réel, sans avoir besoin d’effectuer le moindre calcul. Auparavant, je devais me connecter à chacun des comptes bancaires et de paiement de la société pour savoir où j’en étais.” — Yann Assouline, Cofondateur
Un suivi des achats simplifié grâce à un système précis de statuts
Grâce à la centralisation en temps réel des données financières de Weebot, Yann gagne également en visibilité sur le statut de ses factures fournisseurs.
La page “Achats” de Pennylane lui permet de connaître précisément et en temps réel le statut de chaque facture – À traiter, À payer, À rapprocher ou Payée – et de les filtrer facilement par fournisseur, dates d’émission ou d’échéance, montant…
“Pennylane m’a apporté une visibilité sur notre comptabilité qu’aucun autre outil ne proposait. Depuis la plateforme, je supervise mes achats, je suis ma trésorerie et analyse mes dépenses par catégorie.” — Yann Assouline, Cofondateur
Et depuis la page “Fournisseurs”, Yann accède à la liste de ses fournisseurs et sait à tout moment s’il leur doit de l’argent, combien, et quelle somme il a dépensée chez eux au total.
“Avant, quand je voulais savoir combien on avait dépensé chez un fournisseur et si une certaine facture était bien payée, je devais le demander par mail à comptable, qui consultait son grand livre avant de me donner une réponse. Aujourd’hui, je regarde simplement Pennylane.” — Yann Assouline, Cofondateur
Pour Sophia aussi, le caractère précis et à jour des informations change la donne :
“La granularité du statut des factures est très pratique pour collaborer avec les dirigeants et les managers. Avec Pennylane, je sais toujours exactement où j’en suis et ce qu’il y a à faire.”
Vous êtes e-commerçant, avez de nombreux flux et cherchez un moyen de faciliter votre gestion financière et votre comptabilité ? Ne cherchez plus ! Demandez une démonstration personnalisée de Pennylane pour découvrir notre plateforme tout-en-un.
