Une ESN en croissance face à ses défis administratifs
Synapsys est une entreprise de services numériques spécialisée dans les infrastructures informatiques. Avec environ 200 collaborateurs, elle intervient auprès de grands comptes, en France comme à l'international. Le groupe comprend plusieurs sociétés basées en France et à l'étranger, notamment en Malaisie.
Son service comptabilité, composé de seulement deux personnes, gère l'ensemble de la comptabilité pour toutes les entités du groupe, en collaboration avec plusieurs cabinets comptables externes qui assurent la révision et la partie sociale.
Les limites d'une solution traditionnelle
Avant d'adopter Pennylane, Synapsys utilisait Sage 100, une solution hébergée à distance qui présentait plusieurs inconvénients :
Des coûts supplémentaires liés à l'hébergement
Des difficultés de connexion
Des limitations pour la collaboration avec les partenaires externes
Une absence de fonctionnalités de comptabilité analytique
L'entreprise cherchait une solution plus performante pour répondre à ces enjeux et améliorer sa gestion financière quotidienne.
Une transition stratégique orchestrée par Apsys
La transition vers Pennylane a été initiée suite à une recommandation d'Emmanuel Petit, cofondateur d'Apsys, partenaire intégrateur de Pennylane. Après une présentation de la solution en 2022, l'équipe financière de Synapsys a été convaincue par les avantages de la plateforme.
La mise en œuvre s'est déroulée selon une approche de "formation-action" : l'équipe administrative et financière a été accompagnée pour devenir rapidement autonome, ce qui a permis une implémentation adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise. La migration complète a été réalisée durant l'été 2024.
Au-delà de la comptabilité : une transformation digitale complète
Karine Ferment, Directrice Administrative et Financière de Synapsys, témoigne : "Les arguments qui m'ont convaincue lors de la présentation de Pennylane, c'est la facilité d'utilisation, la grande facilité d'accès à l'information, la possibilité de collaborer avec des cabinets extérieurs en temps réel, et des services connexes associés à une solution comptable."
Au-delà des fonctionnalités comptables traditionnelles, Synapsys a particulièrement apprécié :
L'accès au Compte Pro intégré, qui simplifie la gestion de trésorerie
La possibilité d'effectuer des paiements en ligne directement depuis l'interface
L'automatisation des réconciliations bancaires
La sécurisation des transactions via validation mobile
"Grâce à Pennylane, on sort d'un outil strictement comptable. On a des services associés qui nous facilitent notre gestion au quotidien," ajoute Karine Ferment.
Une ambition commune pour l'avenir
La collaboration entre Synapsys, Apsys et Pennylane se poursuit avec plusieurs projets d'amélioration :
La mise en conformité avec la réforme de facturation électronique
L'intégration plus poussée avec les outils métiers de l'entreprise
La fluidification de l'ensemble du système de gestion
Cette première phase de transformation numérique de la fonction financière chez Synapsys démontre comment une ESN peut optimiser ses processus comptables et financiers grâce à une solution cloud moderne, tout en s'appuyant sur l'expertise d'un intégrateur comme Apsys pour assurer une transition réussie.
