Osmium Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs de l’énergie et de la logistique. Osmium Consulting aide les entreprises à optimiser la façon dont elles gèrent leur relation client et leurs process internes. Fondé il y a 11 ans, Osmium Consulting accompagne notamment ENGIE et EDF, ainsi que leurs filiales respectives.
Christophe Cherrier est directeur associé d’Osmium Consulting et à l’origine du passage, en mars 2021, de l’entreprise sur Pennylane.
“J’utilise Pennylane pratiquement tous les jours ! Pour surveiller ma trésorerie, gérer mes achats et facturer mes clients.”
Christophe revient sur les raisons qui lui ont fait adopter Pennylane — et les changements qu’il a observés depuis qu’il observe la plateforme.
“Enfin un logiciel de comptabilité agréable à utiliser !”
Ce qui a d’abord frappé Christophe Cherrier ? L’interface de Pennylane, “très agréable à utiliser, et en constante évolution” :
“Avant, on utilisait IPaidThat. Le logiciel était un peu vieillot et rébarbatif : il fallait ressaisir les champs de chaque facture par exemple.”
Rien de tel sur Pennylane : l’OCR, l’intelligence artificielle spécialisée dans la lecture des factures, remplit automatiquement tous les champs nécessaires (nom du fournisseur, montant, TVA, date d’échéance…) ; Christophe ou son comptable n’ont plus qu’à les vérifier.
Deux autres fonctionnalités de Pennylane qui facilitent la vie de Christophe :
La connexion à la base SIREN — qui permet le remplissage automatique de ses factures clients cette fois ;
Le catalogue de produits — “très simple à utiliser, et qui fait gagner beaucoup de temps” : il suffit d’enregistrer un produit ou prestation avec ses informations (taux de TVA, prix…) et c’est fait une fois pour toutes ! Lorsqu’il prépare un devis, Christophe n’a qu’à sélectionner le produit concerné et la facture se complète automatiquement.
“La plateforme est très bien pensée : tout est clair et facile d’utilisation.”
Christophe gagne en visibilité grâce à un compte de résultat mis à jour au fil de l’eau
En changeant d’outil de pilotage financier, Christophe cherchait avant tout à gagner en visibilité. Avant de passer sur Pennylane, Christophe n’échangeait avec son expert-comptable qu’une fois l’an, au moment de son bilan — ce qui n’est évidemment pas suffisant pour piloter son activité.
“Sur Pennylane, il n’y a plus aucun obstacle entre moi et mes données financières : j’y accède en toute autonomie, en quelques clics.”
En passant sur Pennylane, Christophe a obtenu ce gain de visibilité qu’il recherchait. Sur la plateforme, il retrouve son compte de résultat, mis à jour quasiment en temps réel : factures clients et fournisseurs, relevés bancaires…
Christophe s’appuie aussi beaucoup sur l’outil de reporting intégré à Pennylane, dont il vante la précision et la simplicité de lecture.
“Le plus long, quand on veut analyser ses données, c’est de les catégoriser”, explique-t-il. “Mais sur Pennylane, la catégorisation est très simple et offre une grande souplesse.”
“Grâce au reporting, je peux analyser mes coûts et revenus par projet et comprendre lesquels sont les plus rentables.”
Cerise sur le gâteau pour Christophe : “Tout était paramétré — et bien paramétré — par défaut. Du coup, j’ai eu très peu d’efforts à fournir pour obtenir un résultat exploitable.”
Osmium Consulting divise par 2 le temps consacré à sa gestion administrative et financière
Christophe l’a remarqué : depuis qu’il est passé sur Pennylane, la productivité des tâches administratives et financières a considérablement progressé.
“Avant, on passait littéralement 2 fois plus de temps à faire tout ça : gérer nos ventes, suivre nos achats, faire la comptabilité, l’administratif… ”
Quelques fonctionnalités en particulier lui font gagner beaucoup de temps.
D’abord : pouvoir échanger avec son comptable au sein même de la plateforme. “Avant, on échangeait beaucoup par mail et on passait beaucoup de temps à rentrer les données dans nos logiciels, en parallèle du travail accompli par notre comptable.”
Aujourd’hui, dès que Christophe ou son comptable ont une question sur un document ou une facture, ils laissent un commentaire associé à cette facture sur Pennylane — et on leur répond au sein de la plateforme également.
“Toutes les informations sont réunies au même endroit. On n’a plus à rassembler de documents ou à réexpliquer le contexte. La collaboration est bien plus efficace.”
Le Compte Pro Pennylane est une autre des fonctionnalités préférées de Christophe. Le Compte Pro lui permet de payer tous ses fournisseurs en 2 clics, de façon parfaitement sécurisée.
“Avant”, raconte Christophe, “je devais me connecter au site de ma banque ; recopier le montant de la facture, l’IBAN du fournisseur… ; tout relire pour ne pas me tromper…”
Entre ce processus et son expérience aujourd’hui, c’est le jour et la nuit :
“L’OCR détecte mon fournisseur, remplit toutes les informations nécessaires au virement — je n’ai plus qu’à les valider. Je confirme l’ordre de paiement sur mon téléphone, et voilà : c’est fait.”
Comme Christophe, gagnez en visibilité tout en passant moins de temps sur votre gestion administrative et financière : passez sur Pennylane ! Découvrez la plateforme en 15 minutes avec un expert de votre secteur : remplissez ce formulaire, nous vous rappelons dans la journée.
