Pennylane enrichit son offre avec des améliorations majeures centrées sur l'expérience client : import de documents simplifié, gestion optimisée des factures fournisseurs et meilleur suivi des tâches. Focus sur ces nouvelles fonctionnalités qui renforcent la collaboration entre cabinets et clients.
Un import de documents repensé pour plus d'efficacité
L'import de documents devient plus intuitif et centralisé. Vos clients bénéficient désormais d'un point d'entrée unique depuis leur espace d'accueil pour télécharger tout type de document : factures fournisseurs, factures clients, documents légaux ou administratifs. Cette centralisation simplifie considérablement leur quotidien en évitant la multiplication des manipulations.
L'expérience d'import a également été optimisée dans les sections dédiées aux achats et aux ventes. Un simple glisser-déposer permet maintenant d'importer tous les documents simultanément, accélérant significativement le traitement des documents.
L'application mobile Pennylane bénéficie également d’une mise à jour. Plus fluide et sécurisée, elle intègre désormais une fonction de recadrage automatique des factures, garantissant une meilleure lisibilité et une extraction plus fiable des informations.
Une gestion simplifiée des factures fournisseurs
La gestion des factures fournisseurs a fait l'objet d'une refonte complète pour plus de simplicité et d'efficacité. Dès le plan collaboratif, vos clients peuvent désormais :
Vérifier et ajuster les informations extraites par l'OCR
Identifier rapidement les factures déjà importées et éviter les doublons grâce à l’OCR
Organiser et retrouver facilement leurs documents
Un suivi des tâches optimisé pour une meilleure communication
Pour fluidifier la collaboration, la page d'accueil devient un véritable centre de pilotage qui centralise toutes les actions à réaliser :
Transactions en attente de justificatifs
Demandes comptables de documents spécifiques
Suivi des tâches en cours
Le centre de notification a également été repensé pour plus d'efficacité. Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leurs préférences de notification en choisissant les types d'alertes qu'ils souhaitent recevoir, ainsi que leur canal de communication préféré (plateforme Pennylane ou email).
Côté experts-comptables, il y a également du nouveau : vous pouvez créer des listes de documents types qui s'importeront automatiquement dans les dossiers appropriés de la GED. Cette innovation s'avère particulièrement utile pour :
La collecte mensuelle des relevés bancaires
La gestion des documents de révision
Le suivi des échéances administratives
Une collaboration renforcée pour plus de valeur ajoutée
Chez Pennylane, 250 personnes sont dédiées à l’amélioration de la solution afin de faciliter votre travail au quotidien. Notre objectif : moins de tâches administratives, une meilleure communication avec vos clients, et plus de temps pour les accompagner dans leur développement.
