J’ai eu la chance de pouvoir échanger avec de nombreux directeurs et responsables financiers de PMEs et ETIs et j’ai souvent entendu le même constat :
“J’aimerais pouvoir passer plus de temps à analyser la donnée financière et à remplir mon rôle de Business Partner. Mon travail devrait être de prodiguer du conseil à valeur ajoutée à mon équipe de direction mais je perds encore trop de temps à récolter la donnée de plein de sources différentes, à la fiabiliser et à collaborer dessus avec différentes parties prenantes qui veulent toutes un rendu dans un format différent”.
C’est justement ce problème là que mes cofondateurs et moi-même avons décidé de résoudre en créant Pennylane. Notre vision est simple : créer l’Operating System (OS) financier des TPE-PMEs européennes. En quoi ça consiste ? C’est simple : réconcilier la comptabilité et la gestion financière et disposer ainsi d’une source de vérité financière unique qui permette de fiabiliser la donnée financière, de gagner beaucoup de temps et de mener des analyses en temps réel plus précises et poussées, pour prendre de meilleures décisions et optimiser la gestion de son entreprise.
Avant Pennylane, sur le marché, une entreprise pouvait choisir un ERP tout-en-un. L’avantage : un outil très complet qui permet de gérer la finance, le social et l’international. Mais des inconvénients non négligeables : un outil compliqué et coûteux à installer et utiliser, gérant mal les spécificités comptables françaises, entre autres.
L’alternative était de prendre un outil de production comptable (Quadra, EBP, etc..) qui est robuste et “fait le boulot” mais n’est souvent pas cloud-based (avec tous les inconvénients que cela implique) et est surtout trop axé comptable et donc mal interfacé avec les outils de gestion de l’entreprise. Cela implique de perdre un temps précieux à récolter la donnée et la fiabiliser - et surtout de ne pas disposer d’une source de vérité financière unique.
Pennylane a investi les moyens nécessaires en créant la plus grosse équipe technique sur le marché - 180 personnes en R&D à date - collaborant au quotidien avec des experts métiers DAFs et comptables afin de co-construire la meilleure solution.
Très concrètement, Pennylane vous propose :
Un outil de gestion pour vos dépenses (cartes de paiement pour vos collaborateurs, paiements des factures d’achats avec workflows de validation, module de notes de frais, analytique)
Un outil de facturation avancé (devis, factures, proforma, bons de commande, bons de livraison, abonnements, facturation à l’avancement, etc..) ainsi que des connexions à vos outils existants de gestion des ventes (logiciels de caisses, plateformes ecommerce, CRMs, outils de facturation)
Une connexion API à votre outil de gestion de la paie
La gestion de budgets, de prévisionnels, l’analytique complet ainsi que la possibilité de gérer les cut-offs et de sortir ainsi des situations intermédiaires
Un outil de production comptable complet (saisie, révision, déclarations) validé par plus de 1.000 cabinets d’expertise-comptable français
Le tout reposant sur une seule base de données, ce qui signifie que toute action de gestion se reflète automatiquement et instantanément en comptabilité et vice-versa. Ce point est important car aucun autre acteur ne permet cela : en effet, les outils comptables anciens (Quadra etc..) n’ont pas d’API permettant de récupérer des événements de lettrage, par exemple.
Bien sûr, il nous reste encore plein de progrès à réaliser - des fonctionnalités qui manquent comme un module de gestion des stocks ou bien encore de nouvelles intégrations à construire. Mais nous sommes ravis d’échanger quotidiennement avec nos utilisateurs qui nous aident à faire évoluer la plateforme et à prioriser les nouveaux développements.
Vous me demanderez pourquoi personne ne l’a fait avant - ma réponse sera simple : les acteurs anglo-saxons se cassent les dents sur les spécificités de la comptabilité française et les autres acteurs européens n’ont pas encore osé s’attaquer au défi technique de reconstruire à la fois un Cegid par exemple ET en même temps un outil de gestion financière complet, ce qui nécessite des investissements et un savoir-faire R&D significatifs, et beaucoup de patience. J’estime que Pennylane est désormais un outil mûr pour les DAFs français. Nous accompagnons désormais 1% des entreprises françaises - soit 30.000 entreprises - et ce n’est que le début.
