Le métier de DAF à temps partagé (aussi appelé DAF part-time ou DAF externalisé) est encore peu connu au-delà du cercle restreint des startups parisiennes. Pourtant, faire appel à un DAF extérieur peut être avantageux dans bien des cas ! Tentons d’y voir plus clair sur ses missions et sur ce qu’il pourrait vous apporter.
DAF à temps partagé : qu’est-ce que c’est ?
DAF à temps partagé : définition
Comme son nom l’indique, un DAF à temps partagé remplit des missions de direction administrative et financière pour différents clients.
Il peut intervenir de manière régulière dans une entreprise qui n’a pas encore les ressources ou besoins suffisants pour embaucher un DAF à temps plein. Mais il peut également intervenir sur des besoins ponctuels, lorsque l’équipe finance manque de temps ou de compétences particulières.
Du montage d’un dossier de financement à un accompagnement stratégique complet en passant par la mise en place d’un outil financier, son champ d’action est donc varié.
DAF à temps partagé : quelle fréquence ?
En général, un DAF à temps partagé consacre un minimum d’un jour par mois et jusqu’à trois jours par semaine à ses clients réguliers. Si un tel accompagnement vous intéresse, vous définirez ce rythme en fonction des missions qui vous intéressent (et, bien sûr, de vos moyens) sur la lettre de mission du DAF externe — le contrat qui encadre sa prestation avec vous.
DAF à temps partagé : pour qui ?
Anthony Guez, DAF à temps partagé qui a fondé son cabinet Mindset Finance, nous confiait lors d’un épisode de Dans la tête d’un DAF que presque toutes les entreprises qui comptent entre 10 et 50 salariés pouvaient être intéressées par les services d’un DAF à temps partagé. En particulier lorsqu’elles n’ont pas de DAF en interne, mais pas seulement : celles dont le DAF est surchargé ou pas assez expérimenté sur une problématique particulière peuvent en bénéficier également.
Que peut faire un DAF à temps partagé pour votre entreprise ?
Accompagner votre développement
Les DAF à temps partagé interviennent souvent lors des phases de forte croissance des entreprises, lorsque les dirigeants font face à de nombreux nouveaux défis liés à la fonction finance et n’ont pas le temps ou les moyens d’y faire face seuls.
Voici donc un aperçu (non exhaustif) des services qu’ils peuvent vous rendre pour accompagner votre développement :
vous conseiller sur vos choix d’investissement
aller chercher du financement
organiser votre service financier, accompagner votre recrutement et choisir vos partenaires externes
construire et animer vos budgets
Analyser vos données et piloter votre performance financière
Vous n’avez pas le temps d’exploiter vos données disponibles ? Un DAF à temps partagé peut structurer la collecte et l’analyse de ces données pour vous aider à prendre de meilleures décisions.
Et bien sûr, il saura analyser les données financières et piloter votre performance, de la mise en place d’indicateurs clé de performance et de tableaux de bord de gestion à l’analyse de vos marges, de votre trésorerie, etc.
Digitaliser la fonction finance
Un DAF externe connaît bien les différentes solutions financières du marché et est à même de sélectionner rapidement celles qui conviendraient le mieux à votre entreprise. De quoi vous éviter une succession d’essais infructueux et une perte de temps considérable ! Il pourra ensuite mener à bien l’installation des outils choisis et son adoption par vos équipes.
Vous aider en période de crise
Vous rencontrez des difficultés économiques ? Un DAF part-time vous aidera à trouver les leviers à optimiser pour remettre votre trésorerie dans le vert : financement, réduction des coûts, amélioration des processus de vente et d’achat…
DAF à temps partagé ou expert-comptable ?
Deux spécialités différentes
L'expert-comptable est un professionnel spécialisé dans la comptabilité, la fiscalité et l'audit. Son rôle principal est de tenir la comptabilité de l'entreprise, de préparer les déclarations fiscales, de réaliser des audits comptables et financiers, et de fournir des conseils en matière de fiscalité et de conformité réglementaire.
Les services d'un DAF à temps partagé sont plus orientés vers la gestion financière globale de l'entreprise, y compris l'analyse et la planification financière, le soutien à la prise de décision stratégique et la gestion des relations avec les banques et autres parties prenantes financières.
Des rôles qui s’entrecroisent
Beaucoup de DAF à temps partagé ont commencé par travailler dans un cabinet d’expertise-comptable, même si les profils peuvent varier. Ils ont en tout cas de bonnes connaissances en comptabilité et en contrôle de gestion et peuvent vous aider à tenir votre comptabilité, mais là n’est pas leur plus grande valeur ajoutée.
À l’inverse, de plus en plus d’experts-comptables proposent des missions de conseil et peuvent vous orienter dans vos prises de décisions stratégiques.
La frontière entre les deux métiers est donc poreuse, et certains cabinets proposent d’ailleurs à la fois des services d’expertise comptable et de DAF à temps partagé, comme notre client Dafinity par exemple.
En général, les entreprises qui font appel à un DAF à temps partagé ont également choisi un expert-comptable. Le DAF à temps partagé intervient alors en aval de la saisie et des déclarations comptables et fiscales, sur des missions plus analytiques ou organisationnelles.
Conclusion
Que vous ayez besoin de prendre du recul sur votre activité grâce à un regard extérieur ou que vous rencontriez des enjeux administratifs et financiers particuliers, un DAF à temps partagé peut donc être un précieux allié pour votre activité.
