Pour ses factures électroniques, chaque entreprise devra bientôt s’attacher les services d’un logiciel de facturation électronique, les plus adaptés étant les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Qui seront les principales PDP ? Comment les reconnaître, et comment choisir sa PDP ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour bien se préparer à la réforme de la facture électronique.
Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
La PDP est un acteur clé de la réforme de la facture électronique, qui concernera toutes les entreprises courant 2026. Ces plateformes sont les tiers de confiance incontournables pour transmettre ses factures électroniques – en émission comme en réception. Elles se chargeront aussi de communiquer les données fiscales pertinentes à l’administration, via le Portail Public de Facturation (PPF).
Chaque entreprise devra bientôt avoir accès à une plateforme certifiée de facturation électronique, souvent par l’intermédiaire de son expert-comptable ou autre prestataire (comme Pennylane). La PDP permettra d’acheminer toutes les factures électroniques entre vous et vos clients B2B ou vos fournisseurs. La réforme de la facture électronique s’appliquera ensuite également aux clients B2C.
À quoi sert une PDP ?
Les rôles de la plateforme de dématérialisation partenaire seront les suivants :
Émission, transmission, réception de facture électronique du fournisseur au client ;
Conversion dans un format qui convient au client ;
Garantie de l’intégrité des données ;
Extraction et transmission de certaines données à l’administration fiscale (identités du fournisseur et du client, montants facturés HT et TTC, taux de TVA)
Transmission des données des transactions qui ne font pas l’objet d’une facture électronique à l’administration ;
Transmission des données de paiement pour l’ensemble des opérations.
Choisir une PDP immatriculée
On ne s’improvise pas PDP : pour devenir plateforme partenaire (de l’administration fiscale), il faudra être immatriculé par la DGFIP (direction générale des finances publiques). Les candidats peuvent dès maintenant déposer leurs dossiers de candidature (c'est fait pour Pennylane !) Il faut maintenant attendre plusieurs mois pour que des logiciels soient officiellement immatriculés PDP. Cela dit, on peut déjà anticiper quelles seront les principales PDP, et étudier les critères de choix.
Parmi quelles PDP choisir ?
Comme rappelé plus haut, la liste complète des PDP n’est pas encore connue. Le principe de mise en concurrence permet à des acteurs divers de demander une immatriculation et d'offrir leurs services aux experts-comptables.
Plusieurs acteurs de la facture électronique ont déjà déclaré leur intention de proposer une PDP. Certaines plateformes seront affiliées à des banques, à des grands cabinets d’expertise comptable, à des éditeurs de logiciels de paie ou de comptabilité...
Pour choisir une PDP ou équivalent, il sera aussi possible d’opter pour une plateforme publique 100% gratuite. Sur le modèle de l’actuel Chorus, il s’agira du PPF, ou portail public de facturation.
Quels critères pour choisir une PDP ?
Fiabilité
C’est le premier critère à prendre en compte. Il repose sur la fiabilité technique de la plateforme, et sa disponibilité sans périodes hors-ligne. La transmission sécurisée des données est un enjeu capital. L’immatriculation comme plateforme partenaire de l’État agira comme un premier filtre, mais l’usage permettra d’affiner le choix, notamment avec les nouveaux acteurs. Pour plus de fiabilité, il est bien sûr possible de faire confiance à un prestataire déjà expérimenté dans la dématérialisation des données de facturation et de comptabilité.
Précision des données de facturation
Pour la qualité du reporting comptable et financier, il est important de choisir une PDP proposant un maximum de précision dans les données de facturation.
En effet, les plateformes ne seront pas forcément tenues d’inclure toutes ces données dans les échanges dématérialisés. Le minimum légal, pour les besoins fiscaux, pourrait concerner les informations relatives à la TVA (montants HT et TTC, taux de TVA). En choisissant une PDP qui préserve toutes les données de facturation entrante et sortante,votre expert-comptable disposera de plus d’outils pour produire des rapports de qualité.
Prix
Ouvertes à la concurrence, les PDP proposeront divers modèles de facturation. Si l’acheminement des données est le même d’une plateforme à l’autre, le tarif sera à considérer en regard des services additionnels proposés par ces acteurs privés. La future plateforme PDP de Pennylane, elle, sera totalement incluse à votre abonnement !
Services additionnels
Chaque PDP pourra proposer de la valeur ajoutée sur divers services additionnels. Pour les experts-comptables et autres prestataires, ces services permettront une meilleure automatisation des tâches et une meilleure intégration à leurs outils.
Les services additionnels des PDP seront précisés à mesure que chaque plateforme se dévoile. Ils pourraient réunir les avantages suivants :
Plus de formats en entrée et en sortie (PDF, Factur-X, EDI…) ;
Meilleure interface ;
Meilleure intégration aux outils comptables ;
Plus d’automatisation ;
Plus de reporting.
Pourquoi choisir Pennylane pour votre PDP ?
Avec la PDP par Pennylane, les entreprises auront l’assurance que leur facturation électronique est parfaitement intégrée à leurs autres outils de comptabilité et de finance en ligne.
Cela donnera à votre comptable une solution tout-en-un pour gérer les finances et la comptabilité de votre société. Avec Pennylane, il accédera à un opérateur de dématérialisation déjà rôdé à la gestion des factures.
Nos services de PDP n'engageront aucun frais supplémentaire de votre part. Tiers de confiance pour la facture électronique, Pennylane offrira une précision maximale dans la granularité des données transmises par voie dématérialisée, conformément aux spécifications de l’administration fiscale. On en parle ?
